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階段 1
前期
確認開案簽訂合約
簽訂合作契約書，保障雙方權利義務。策耀科技進行初步評估分析。
企劃團隊研討
填寫申請案之大綱暨初步方向，並針對需求去準備相關研發文件。企劃團隊針對資料進行分析整理。
計畫方向確認 / 企劃雛形形成
準備相關研發文件暨協助提供研發過程中相關資訊。企劃團隊針對初步資料召開企劃會議。
企劃內容撰寫
針對規格之研發文件進行補充暨相關公司資料提供。完成整份計畫書，包含預算編列及企劃內容。
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階段 2
審核
審核修正
企劃書完整版確認，並回簽確認送件版本。針對客戶提出之修正方向進行修編企劃書。
遞件申請
時效性前件申請暨相關附件資料準備。企劃書則可供企業專人遞件至經濟部。
書面審查
審查期間約兩週至一個月。
補件單
經濟部如要求補件或請廠商補充相關資料，策耀會協助經濟部相關之完整協助後續補件。
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階段 3
審查
正式收件函
收到確認函約一個月將短期經濟部計畫審查會議。
收到問題單
根據經濟部提出之問題單內容做簡報整理說明。協助回答相關問題及完成意見回覆文件暨簡報影片。
模擬會議
實際模擬計畫審查會程序流程。給予相關簡報技巧及初擬審查內容回答。
計畫審查會
計畫主持人及技術人員至經濟部接受簡報進行審查。答覆簡報時間約8分鐘，委員30分鐘。
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階段 4
結果
過件（撥款簽約）
主持人暨會計部人員至經濟部參與計畫組說明會。協助整合資料、經費編列，與經濟部簽約及撥款。
輔導會議
相關人員（技術/行政）準備相關資料，出席輔導會議。針對相關結論做內容後續行程調整及回覆。
期中/結案報告
依計畫進度實際交付指定報告及經費執行內容。協助確認進度報告完成報告主文協助計畫部門。